Algemene Voorwaarden – Villa van Waning
Uitgevoerd door Qeet Zuid-Holland BV
Versie: oktober 2025
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen en overeenkomsten met Qeet Zuid-Holland BV, gevestigd te Rotterdam (KVK 92744763).
Door bevestiging van een offerte verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.
Artikel 1 – Definities
Qeet Zuid-Holland BV: exploitant van Villa van Waning, hierna genoemd “Qeet”.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Qeet.
Overeenkomst: iedere afspraak met betrekking tot verhuur, catering, evenementenorganisatie, personeel of overige dienstverlening binnen Villa van Waning.
Event: iedere bijeenkomst, vergadering, borrel, diner of feest waarvoor de overeenkomst geldt.
Locatie: het gebouw, terrein en alle bijbehorende faciliteiten van Villa van Waning.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Qeet.
Afwijkingen zijn slechts geldig wanneer schriftelijk overeengekomen.
Algemene of inkoopvoorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien enige bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Artikel 3 – Offertes en overeenkomsten
Alle offertes van Qeet zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra Qeet de bevestiging van de offerte heeft ontvangen.
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Qeet behoudt zich het recht voor om kennelijke fouten of onjuistheden in offertes te corrigeren.
Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst
Qeet voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit.
Qeet mag derden inschakelen voor (delen van) de uitvoering.
Indien opdrachtgever zelf leveranciers inschakelt (zoals DJ’s, cateraars, technici), blijft hij verantwoordelijk voor hun handelen.
Schade aan gebouw, terrein of inventaris veroorzaakt door opdrachtgever, gasten of derden wordt volledig verhaald op opdrachtgever.
Artikel 5 – Borg en schade
Qeet kan vooraf een borgsom vragen, afhankelijk van de aard van het event.
De borg wordt uiterlijk binnen 10 werkdagen na afloop teruggestort, mits er geen schade of extra schoonmaak noodzakelijk is.
Eventuele schade of meerwerk wordt verrekend met de borg of afzonderlijk gefactureerd.
Artikel 6 – Annulering
Annulering door opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.
Annuleringskosten:
Tot 30 dagen vóór event: 10% van het totaalbedrag
15–29 dagen vóór event: 25%
7–14 dagen vóór event: 50%
3–6 dagen vóór event: 75%
Minder dan 3 dagen vóór event: 100%
Een daling van het aantal personen tot 10% wordt niet doorberekend. Daarboven kan de prijs worden aangepast.
Qeet behoudt zich het recht voor het event te verplaatsen of te annuleren bij overmacht.
Artikel 7 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil van Qeet waardoor nakoming onmogelijk is, zoals brand, overheidsmaatregelen, stroomstoringen, pandemie, of uitval van leveranciers.
In dergelijke gevallen kan de uitvoering worden verplaatst zonder schadevergoeding.
Artikel 8 – Betalingsvoorwaarden
De opdrachtgever is verplicht betalingen te verrichten volgens de volgende termijnen:
30% bij akkoord op de offerte (aanbetaling / reserveringsbevestiging)
50% twee maanden vóór de datum van het event
20% na afloop van het event, inclusief nacalculatie van eventuele extra kosten (zoals extra uren, reiskosten, parkeerkosten of aanvullende diensten).
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Indien een betaling niet tijdig wordt voldaan, behoudt Qeet zich het recht voor om het event op te schorten of te annuleren.
Bij te late betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
Alle (buiten)gerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van opdrachtgever, met een minimum van €250 excl. btw.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
Qeet is slechts aansprakelijk voor directe schade als gevolg van opzet of grove nalatigheid, en beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Qeet is niet aansprakelijk voor gevolgschade, winstderving of schade veroorzaakt door derden.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door eigen gasten, personeel of ingehuurde partijen.
Opdrachtgever vrijwaart Qeet voor aanspraken van derden in verband met schade tijdens het event.
Artikel 10 – Verzekeringen en vergunningen
Opdrachtgever dient zelf te zorgen voor passende verzekering tegen schade, letsel en aansprakelijkheid bij evenementen met verhoogd risico.
Qeet is niet verantwoordelijk voor vergunningen die opdrachtgever zelf dient te verkrijgen (zoals muziek of buitenopstelling).
Artikel 11 – Externe leveranciers
Externe partijen (DJ, technicus, cateraar, fotograaf) dienen vooraf te worden goedgekeurd door Qeet.
Qeet behoudt zich het recht voor om deze partijen te weigeren bij twijfel over veiligheid, overlast of kwaliteit.
Schade of kosten door handelen van derden worden volledig verhaald op opdrachtgever.
Artikel 12 – Personeel en faciliteiten
Uren van Qeet-personeel worden berekend vanaf aankomst tot vertrek, inclusief opbouw en afbouw.
Extra uren of verlenging van het event worden doorberekend op nacalculatie.
Gebruik van meubilair, servies en techniek door derden is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming.
Artikel 13 – Reclamatie
Klachten over uitvoering of facturatie dienen binnen 8 dagen na ontvangst schriftelijk gemeld te worden.
Na deze termijn worden leveringen en facturen als correct beschouwd.
Artikel 14 – Privacy (AVG)
Qeet verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor uitvoering van de overeenkomst en administratie.
Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij noodzakelijk voor uitvoering van het event.
Qeet hanteert een privacybeleid conform de AVG.
Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
Het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
Qeet Zuid-Holland BV – Villa van Waning
KVK 92744763
E-mail: [email protected]
Adres: Rotterdam, Nederland
Laatst bijgewerkt: oktober 2025
